Privacy Notice

​PRIVACY NOTICE

1. Privacy Notice

This Privacy Notice (“Privacy Notice”) sets out how Digital Nasional Berhad (“DNB”) and its related or associated companies (collectively “we”, “us” or “our”) processes personal data that we may collect from you.

By providing your personal data to us, you agree and consent to be bound by this Privacy Notice. You also confirm that all personal data provided by you is accurate and complete, and that none of it is misleading or out of date. You will promptly update us in the event of any change to your personal data. You are required to ensure that your parents or legal guardian consent on your behalf to be bound by this Privacy Notice, if you are under the age of 18.

We may modify this Privacy Notice at any time at our sole discretion, and such modification shall be effective immediately upon posting of the modified Privacy Notice on this website. You agree to review this Privacy Notice periodically to be aware of such modifications, and you accept and consent to be bound by the modified Privacy Notice.

We are committed to processing your personal data in compliance with the Personal Data Protection Act 2010 (PDPA) and the laws of Malaysia.

2. Types of Personal Data

“Personal Data” is defined under the PDPA to mean data, whether true or not, about an individual who can be identified from that data, or from that data or from other information to which an organisation has or is likely to have access.

To the extent that you have provided (or will provide) personal data about others, you confirm that you have explained to them that their personal data will be provided to, and processed by, us and you represent and warrant that you have obtained their consent to the processing of their personal data in accordance with this Privacy Notice.

Your personal data may include, but is not limited to:

• your information – such as name, NRIC or passport number, date of birth, gender, nationality, race, address, email address and contact numbers (landline and/or mobile);
• any other information that identifies you or makes you identifiable;
• recording of your images via CCTV cameras when you visit our premises.

3. Sources of Your Personal Data

We may collect your personal data from you, such as when you interact with our website, submit information to us, contact us for information, visit our offices, events or other premises or take part in any of our online or digital initiatives.

4. Purposes of Processing Your Personal Data

We may process your personal data for, amongst others, the following purposes (collectively “Purposes”):

• for internal record keeping, administrative, governance and compliance purposes, including but not limited to auditing, data analysis, database records, statistics, risk management, budgeting and conflict of interest reporting;
• to provide you with information that you may request from us and/or to communicate with you;
• to maintain, improve or enhance the user experience of our website;
• for any contractual obligations entered into by us;
• for purposes of investigations, prevention and detection of crime;
• for purposes of, or in connection with, any legal proceedings, or for the purposes of establishing, exercising or defending legal rights;
• for any purposes as set out in our Terms of Use or in any agreement or policies;
• for any other purposes that is required or permitted by any law, regulations, guidelines and/or relevant governmental or regulatory authorities; and/or
• for any other purpose that are incidental or ancillary or in furtherance to the above purposes which are not specifically mentioned herein.

5. Disclosure of Your Personal Data

Your personal data may be disclosed to relevant third parties (within or outside Malaysia) including but not limited to:

• third parties appointed by us to provide services to us or on our behalf such as those processing personal data on our behalf;
• governmental or regulatory agencies to comply with statutory, regulatory and governmental requirements, including law enforcement agencies, government departments, statutory authorities and industry regulators;
• any person to whom we are compelled or required to disclose to under law or in response to a competent or governmental agency;
• other companies, organisations, and/or service providers to carry out any of the Purposes.

6. Transfer of Your Personal Data to Places Outside Malaysia

We may transfer your personal data to places outside Malaysia, including but not limited to transfers to our offsite facilities, our service providers and strategic partners or servers and/or related equipment, located outside Malaysia. You consent to us transferring your personal data to places outside Malaysia in these instances. We may also transfer your personal data to places outside Malaysia where permitted by law.

7. Your Right to Access and Correct Your Personal Data

You have the right to request access to personal data in our possession, or to correct such personal data. You may make such request by contacting us using the details set out below.

We may decline to comply with your request, but we will notify you of the reasons for not being able to so.

8. Exercising Choices Over Your Personal Data

You may exercise your choice to limit the use or the extent of use of your personal data and personal data relating to other persons who may be identified from that personal data, subject always to our contractual rights and/or our rights and obligations under relevant laws and regulations.

9. Consequence of Not Providing Your Personal Data

Where indicated (e.g. in tour booking forms), it is obligatory to provide your personal data to us to enable us to process for the Purposes. Should you decline to provide such personal data, it may, amongst others, prevent us from communicating or continuing to communicate with you or affect certain aspects of your entry to any of our premises or attend any of our events. Should you disagree to provide such personal data, we may refuse your entry.

10. Cookies

Cookies are packets of information stored in your computer or device which assist your website navigation by customising site information tailored to your needs. The cookies will not collect personal data that could be used to identify a specific user. You may configure your browser to notify you of cookies and to prevent installation of cookies on your computer.

11. Contact Us

You may submit your complaints, request for access to and/or correction of your personal data, request to limit the processing of your personal data and/or make any inquiries regarding your personal data by emailing: my5gportal@digital-nasional.com.my.

12. Conflict

In the event of any conflict between the English and Bahasa Malaysia version of this Privacy Notice, the English version shall prevail.

​
​NOTIS PRIVASI

1. Notis Privasi Laman Web

Notis Privasi ini (“Notis Privasi”) menerangkan bagaimana Digital Nasional Berhad (“DNB”) dan syarikat berkaitan atau syarikat bersekutunya (secara kolektif “kami”) memproses data peribadi yang boleh kami perolehi dari anda.

Dengan memberikan data peribadi anda kepada kami, anda bersetuju untuk terikat dengan Notis Privasi ini. Anda juga mengesahkan bahawa semua data peribadi yang anda berikan adalah tepat dan lengkap, dan tidak ada yang mengelirukan atau tidak terkini. Anda akan memaklumkan kepada kami dengan segera sekiranya terdapat apa-apa perubahan kepada data peribadi anda. Jika anda berumur kurang daripada 18 tahun, anda dikehendaki memastikan bahawa ibu bapa atau penjaga anda memberi persetujuan bagi pihak anda untuk terikat dengan Notis Privasi ini.

Kami boleh mengubah suai Notis Privasi ini pada bila-bila masa mengikut budi bicara kami sepenuhnya, dan pengubahsuaian tersebut akan berkuat kuasa serta-merta apabila Notis Privasi yang telah diubah suai itu disiarkan di laman sesawang ini. Anda bersetuju untuk menyemak Notis Privasi ini dari masa ke semasa supaya anda akan dapat mengambil maklum pengubah suaian tersebut, dan anda menerima serta bersetuju untuk terikat dengan Notis Privasi yang telah diubah suai tersebut.

Kami komited untuk memproses data peribadi anda dalam mematuhi Akta Perlindungan Data Peribadi 2010 (“APDP”).

2. Jenis-Jenis Data Peribadi

“Data peribadi” ditakrifkan di bawah APDP untuk bermaksud data, sama ada benar atau sebaliknya, mengenai seorang individu yang boleh dikenal pasti daripada data itu, atau daripada data itu atau maklumat lain yang mana sebuah organisasi mempunyai atau mungkin mempunyai akses.

Setakat yang anda telah memberi (atau akan memberi) data peribadi mengenai orang lain, anda mengesahkan yang anda telah menerangkan kepada mereka bahawa data peribadi mereka akan diberikan kepada, dan diproses oleh, kami dan anda membuat representasi serta memberi jaminan bahawa anda telah mendapatkan persetujuan mereka terhadap pemprosesan data peribadi mereka mengikut Notis Privasi ini.

Data peribadi anda mungkin termasuk, tetapi tidak terhad kepada:

• maklumat anda – seperti nama, Nombor Kad Pengenalan atau nombor pasport, tarikh lahir, jantina, kewarganegaraan, bangsa, alamat, alamat e-mel dan nombor untuk dihubungi (talian tetap dan/atau telefon bimbit);
• apa-apa maklumat lain yang boleh mengenal pasti atau membolehkan anda dikenal pasti;
• Rakaman imej anda melalui kamera litar apabila anda datang ke premis kami.

3. Sumber Data Peribadi Anda

Kami mungkin mengumpul data peribadi anda seperti apabila anda berinteraksi dengan Laman Web, menghantar maklumat kepada kami, menghubungi kami untuk mendapatkan maklumat, melawat pejabat kami, majlis atau mana-mana premis yang lain atau mengambil bahagian dalam mana-mana inisiatif kami yang diadakan secara dalam talian atau digital.

4. Tujuan Pemprosesan Data Peribadi Anda

Kami boleh memproses data peribadi anda antara lain, untuk tujuan-tujuan berikut (secara kolektif “Tujuan-tujuan”):

• untuk tujuan penyimpanan rekod dalaman, pentadbiran, tadbir urus dan pematuhan, termasuk tetapi tidak terhad kepada pengauditan, analisis data, rekod pangkalan data, statistik, pengurusan risiko, pembelanjawanan dan pelaporan konflik kepentingan;
• untuk memberi kepada anda maklumat yang anda mungkin mohon daripada kami dan/atau untuk berkomunikasi dengan anda;
• untuk menyelenggara, menambah baik atau meningkatkan pengalaman Laman Web pengguna;
• untuk apa-apa kewajipan kontrak yang dimeterai oleh kami;
• untuk tujuan penyiasatan, pencegahan dan pengesanan jenayah;
• untuk tujuan, atau berkaitan dengan, apa-apa prosiding undang-undang, atau untuk tujuan membuktikan, menjalankan atau mempertahankan hak di sisi undang-undang;
• untuk apa-apa tujuan seperti yang dinyatakan dalam Terma Penggunaan kami atau dalam mana-mana perjanjian atau dasar;
• untuk apa-apa tujuan lain yang dikehendaki atau dibenarkan oleh mana-mana undang-undang, peraturan, garis panduan dan/atau pihak berkuasa kerajaan atau kawal selia yang berkaitan; dan/atau
• untuk apa-apa tujuan lain yang bersampingan dengan atau menjadi tambahan atau sebagai lanjutan kepada tujuan-tujuan di atas yang tidak disebutkan secara khusus di sini.

5. Pendedahan Data Peribadi Anda

Data peribadi anda mungkin didedahkan kepada pihak ketiga yang berkaitan (di dalam atau di luar Malaysia) termasuk tetapi tidak terhad kepada:

• pihak ketiga yang dilantik oleh kami untuk memberikan perkhidmatan kepada kami atau bagi pihak kami seperti mereka yang memproses data peribadi bagi pihak kami;
• agensi kerajaan atau kawal selia untuk mematuhi keperluan undang-undangi, kawal selia dan kerajaan, termasuk agensi penguatkuasaan undang-undang, jabatan kerajaan, pihak berkuasa berkanun dan pengawal selia industri;
• mana-mana individu yang kepadanya kami terpaksa atau dikehendaki untuk membuat penzahiran di bawah undang-undang atau sebagai tindak balas kepada sebuah agensi yang cekap or agensi kerajaan;
• syarikat, organisasi, dan/atau penyedia perkhidmatan yang lain untuk menjalankan mana-mana daripada Tujuan-tujuan yang dinyatakan.

6. Pemindahan Data Peribadi Anda ke Tempat di Luar Malaysia

Kami boleh memindahkan data peribadi anda ke mana-mana tempat di luar Malaysia, termasuk tetapi tidak terhad kepada pemindahan ke kemudahan luar kawasan kami, kepada penyedia perkhidmatan dan rakan kongsi strategik kami atau pelayan dan/atau kelengkapan berkaitan, yang terletak di luar Malaysia. Anda memberi persetujuan untuk kami memindahkan data peribadi anda ke tempat-tempat di luar Malaysia dalam keadaan-keadaan tersebut. Kami mungkin juga memindahkan data peribadi anda ke tempat-tempat di luar Malaysia apabila dibenarkan oleh undang-undang.

7. Hak Anda untuk Mengakses dan Membetulkan Data Peribadi Anda

Anda mempunyai hak untuk memohon akses kepada data peribadi anda yang ada dalam simpanan kami, atau untuk membetulkan data peribadi tersebut. Anda boleh membuat permohonan tersebut dengan menghubungi kami menggunakan butiran seperti yang dinyatakan di bawah.

Kami boleh menolak untuk tidak memenuhi permintaan anda, tetapi kami akan memaklumkan kepada anda sebab-sebab kami tidak dapat berbuat demikian.

8. Membuat Pilihan Terhadap Data Peribadi Anda

Anda boleh membuat pilihan untuk menghadkan penggunaan atau tahap penggunaan data peribadi anda dan data peribadi berkaitan dengan individu lain yang boleh dikenal pasti daripada data peribadi tersebut, tertakluk sentiasa kepada hak kami di bawah kontrak dan/atau hak dan kewajipan kami di bawah undang-undang dan peraturan yang berkaitan.

9. Akibat Kepada Tidak Memberikan Data Peribadi Anda

Di mana dinyatakan (contohnya di dalam borang tempahan lawatan), anda diwajibkan untuk memberikan data peribadi anda kepada kami untuk membolehkan kami memprosesnya bagi Tujuan-tujuan yang dinyatakan. Sekiranya anda menolak untuk memberikan data peribadi tersebut, ia mungkin, antara lain, menghalang kami daripada berkomunikasi atau meneruskan komunikasi dengan anda atau memberi kesan terhadap aspek-aspek tertentu berkaitan dengan kemasukan anda mana-mana premis kami atau menghadiri apa-apa acara kami. Jika anda tidak bersetuju untuk memberikan data peribadi tersebut, kami boleh tidak membenarkan anda masuk.

10. Kuki

Kuki adalah paket-paket maklumat yang disimpan dalam komputer atau peranti anda yang membantu anda dalam pengemudian laman web dengan menyesuaikan maklumat laman web mengikut keperluan anda. Kuki tidak akan mengumpul data peribadi yang boleh digunakan untuk mengenal pasti seorang pengguna tertentu. Anda boleh membuat konfigurasi terhadap pelayar anda supaya anda akan dimaklumkan tentang kuki dan untuk menghalang pemasangan kuki di dalam komputer anda.

11. Hubungi Kami

Anda boleh menghantar aduan, permintaan untuk mengakses dan/atau membetulkan data peribadi anda, meminta untuk mengehadkan pemprosesan data peribadi anda dan/atau membuat apa-apa pertanyaan berkenaan dengan data peribadi anda dengan menghubungi melalui e-mel: my5gportal@digital-nasional.com.my.

12. Konflik

Sekiranya terdapat apa-apa konflik antara versi Bahasa Inggeris dengan versi Bahasa Melayu Notis Privasi ini, versi Bahasa Inggeris akan diguna pakai.